แผนผังกระแสงาน

 

คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม เป็นระบบจัดเก็บและเผยแพร่องค์ความรู้ผลงานวิชาการของคณาจารย์ นักศึกษา และบุคลากร มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม ในรูปแบบดิจิทัลมาตรฐาน ทั้งเอกสารวิจัย วิจัยสถาบัน วิทยานิพนธ์ โดยยึดหลักการของ โมเดล OAIS (Open Archival Information System) เพื่อให้การจัดการข้อมูลเป็นไปตามมาตรฐานสากล ส่งเสริมการเข้าถึงแบบเปิด (Open Access) และสงวนรักษาข้อมูลให้ใช้งานได้ในระยะยาว

  
 
  
 ผังกระแสงานของคลังสารสนเทศดิจิทัลี้ ได้นำมาใช้เป็นขั้นตอนปฏิบัติงาน โดยยึดตามนโยบายการพัฒนาคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงครามและแผนการสงวนรักษาทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม แบ่งเป็น 3ส่วน ดังนี้
 

1. ผู้ผลิตสารสนเทศ (Producer)

 

นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา คณาจารย์ บุคลากรของมหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงครามที่จัดทำวิทยานิพนธ์ วิจัย วิจัยสถาบัน หนังสือทรงคุณค่า ที่ได้ส่งมอบตัวเล่มหรือไฟล์ดิจิทัลให้กับสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อทำการสงวนรักษา และมอบสิทธิ์การอนุญาตเผยแพร่ทางออนไลน์ด้วยแบบฟอร์มข้อตกลงในการอนุญาตให้จัดทำและเผยแพร่วิทยานิพนธ์ในรูปแบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ  บุคลากรคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม จะดำเนินการตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์ของผลงานทั้งหมดก่อน หากพบข้อมูลไม่ครบถ้วน สมบูรณ์ ขาดหาย ชำรุด หรือเปิดใช้งานไม่ได้ จะแจ้งไปยังคณะหรือหน่วยงานที่สังกัด เพื่อให้จัดส่งผลงานมาให้คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม อีกครั้ง และดำเนินการจัดการไฟล์ดิจิทัลให้ถูกต้องตามรูปแบบ

  
 

2. การจัดการข้อมูลสารสนเทศ (Data Management)

       2.1 การคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัล จะดำเนินการคัดเลือกและตรวจสอบวิทยานิพนธ์ วิจัย วิจัยสถานบัน หนังสือทรงคุณค่า ที่ได้รับอนุญาตให้เผยแพร่ ว่ามีคุณสมบัติตรงตามหลักเกณฑ์นโยบายคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม และผลงานดังกล่าวต้องไม่ขัดหรือละเมิดต่อหลักจริยธรรม พ.ร.บ. ข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และ พ.ร.บ. ลิขสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หากตรวจสอบพบในภายหลังจะดำเนินการถอดถอนผลงานออกจากการให้บริการในคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม ทันที
       2.2 การนำข้อมูลเข้าคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม(Submission Information Package : SIP) ดำเนินการป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงครามตามที่กำหนด และอัพโหลดไฟล์เอกสารฉบับเต็ม หากข้อมูลไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน จะดำเนินการตรวจสอบ และแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ครบถ้วน ตามรูปแบบมาตรฐานของคลังสารสนเทศจิทัลพิบูลสงคราม จึงดำเนินการบันทึกข้อมูล
      2.3 Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) ใช้มาตรฐานสากลสำหรับการลงรายการทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัลด้วย Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) โดยบุคลากรคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม จะดำเนินการสร้างรายการเมทาดาทาสำหรับวิทยานิพนธ์ วิจัย วิจัยสถาบัน หนังสือทรงคุณค่า ทุกรายการเพื่อพรรณนารายการเกี่ยวกับข้อมูลต่าง ๆ ในไฟล์ดิจิทัล ประกอบด้วย ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง ผู้ร่วมสร้างสรรค์ผลงาน หัวเรื่อง ภาษา วันเดือนปีที่เผยแพร่ ประเภท สำนักพิมพ์ สิทธการใช้งาน รูปแบบที่นำเสนอ และตัวระบุเอกลักษณ์หรือรหัสต่าง ๆ
      2.4 การจัดการไฟล์ดิจิทัล เมื่อลงรายการเมทาดาทาสำหรับวิทยานิพนธ์ วิจัย วิจัยสถาบัน หนังสือทรงคุณค่าแล้ว ไฟล์ดิจิทัลที่นำเข้าต้องจัดการให้อยู่ในรูปแบบที่กำหนด คือรูปแบบ PDF/A File เพื่อทำการสงวนรักษา และให้เข้าถึงไฟล์ดิจิทัลได้ในระยะยาวดำเนินการอัพโหลดไฟล์สำหรับการจัดเก็บ (Archival Information Package : AIP) จากนั้น จึงดำเนินการอัพโหลด (Upload) ไฟล์ดิจิทัลเข้าระบบตามรายการเมทาดาทานั้น ๆ อย่างถูกต้องและครบถ้วน
      2.5 การตรวจสอบ แก้ไขข้อมูล และทดสอบไฟล์ คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม ดำเนินการตรวจสอบข้อมูล แก้ไขข้อมูลเมทาดาทา และตรวจสอบไฟล์เป็นครั้งสุดท้าย เพื่อให้มั่นใจว่าระเบียนผลงานนั้น ๆ มีรายการเมทาดาทาที่มีความถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์ และมีรายละเอียดที่เพียงพอให้ผู้ใช้สามารถสืบค้น อ่าน และพิจารณาในการใช้งานได้ และไฟล์ที่ใช้ดาวน์โหลดเป็นไปตามเงื่อนไขที่ได้กำหนดสิทธิ์การใช้งานไว้
 

     2.6 การเผยแพร่ข้อมูล เมื่อทดสอบไฟล์ และตรวจสอบข้อมูลในขั้นตอนสุดท้ายเสร็จแล้ว จะทำการยืนยันการเผยแพร่ข้อมูลในระบบคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม เพื่อให้ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นและดาวน์โหลดชุดไฟล์เผยแพร่ (Dissemination Information Package : DIP) เพื่อนำไปใช้งานได้

 

3. ผู้ใช้บริการ (User)

      คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม ให้บริการสืบค้นและดาวน์โหลดไฟล์ผลงานวิชาการในลักษณะเป็นฐานข้อมูลแบบเปิดเสรี (Open Access) ดังนั้น ผู้ใช้บริการทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยฯ สามารถสืบค้นข้อมูลผ่านเว็บไซต์คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม โดยจะต้องปฏิบัติตามข้อตกลงและเงื่อนไขการใช้งานผ่านทางเว็บไซต์คลังสารสนเทศ เมื่อผู้ใช้ต้องการดาวน์โหลดผลงานต้องกดยอมรับเงื่อนไขก่อนการดาวน์โหลดทุกครั้ง ถ้าหากไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขคลังสารสนเทศจะไม่ดำเนินการตามที่ผู้ใช้ร้องขอ