แผนผังกระแสงาน

 

คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม เป็นระบบจัดเก็บและเผยแพร่องค์ความรู้ผลงานวิชาการของคณาจารย์ นักศึกษา และบุคลากร มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม ในรูปแบบดิจิทัลมาตรฐาน ทั้งเอกสารวิจัย วิจัยสถาบัน วิทยานิพนธ์ หนังสือทรงคุณค่า และทรัพย์สินทางปัญญาของมหาวิทยาลัย โดยยึดหลักการของ โมเดล OAIS (Open Archival Information System) เพื่อให้การจัดการข้อมูลเป็นไปตามมาตรฐานสากล ส่งเสริมการเข้าถึงแบบเปิด (Open Access) และสงวนรักษาข้อมูลให้ใช้งานได้ในระยะยาว

  
 
  
 ผังกระแสงานของคลังสารสนเทศดิจิทัลี้ ได้นำมาใช้เป็นขั้นตอนปฏิบัติงาน โดยยึดตามนโยบายการพัฒนาคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงครามและแผนการสงวนรักษาทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม แบ่งเป็น 3ส่วน ดังนี้
  
 

1. ผู้ผลิตสารสนเทศ (Producer)

 

นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา คณาจารย์ บุคลากรของมหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงครามที่จัดทำวิทยานิพนธ์ วิจัย วิจัยสถาบัน หนังสือทรงคุณค่า และทรัพย์สินทางปัญญาของมหาวิทยาลัยที่ได้ส่งมอบตัวเล่มหรือไฟล์ดิจิทัลให้กับสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อทำการสงวนรักษา และมอบสิทธิ์การอนุญาตเผยแพร่ทางออนไลน์ด้วยแบบฟอร์มข้อตกลงในการอนุญาตให้จัดทำและเผยแพร่วิทยานิพนธ์ในรูปแบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ  บุคลากรคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม จะดำเนินการตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์ของผลงานทั้งหมดก่อน หากพบข้อมูลไม่ครบถ้วน สมบูรณ์ ขาดหาย ชำรุด หรือเปิดใช้งานไม่ได้ จะแจ้งไปยังคณะหรือหน่วยงานที่สังกัด เพื่อให้จัดส่งผลงานมาให้คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม อีกครั้ง และดำเนินการจัดการไฟล์ดิจิทัลให้ถูกต้องตามรูปแบบ

 

2. การจัดการข้อมูลสารสนเทศ (Data Management)

       2.1 การคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัล จะดำเนินการคัดเลือกและตรวจสอบวิทยานิพนธ์ วิจัย วิจัยสถานบัน หนังสือทรงคุณค่า และทรัพย์สินทางปัญญาของมหาวิทยาลัย ที่ได้รับอนุญาตให้เผยแพร่ ว่ามีคุณสมบัติตรงตามหลักเกณฑ์นโยบายคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม และผลงานดังกล่าวต้องไม่ขัดหรือละเมิดต่อหลักจริยธรรม พ.ร.บ. ข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และ พ.ร.บ. ลิขสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หากตรวจสอบพบในภายหลังจะดำเนินการถอดถอนผลงานออกจากการให้บริการในคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม ทันที
       2.2 การนำข้อมูลเข้าคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม(Submission Information Package : SIP) ดำเนินการป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงครามตามที่กำหนด และอัพโหลดไฟล์เอกสารฉบับเต็ม หากข้อมูลไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน จะดำเนินการตรวจสอบ และแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ครบถ้วน ตามรูปแบบมาตรฐานของคลังสารสนเทศจิทัลพิบูลสงคราม จึงดำเนินการบันทึกข้อมูล
      2.3 Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) ใช้มาตรฐานสากลสำหรับการลงรายการทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัลด้วย Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) โดยบุคลากรคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม จะดำเนินการสร้างรายการเมทาดาทาสำหรับวิทยานิพนธ์ วิจัย วิจัยสถาบัน หนังสือทรงคุณค่า และทรัพย์สินทางปัญญาของมหาวิทยาลัย ทุกรายการเพื่อพรรณนารายการเกี่ยวกับข้อมูลต่าง ๆ ในไฟล์ดิจิทัล ประกอบด้วย องค์ประกอบสำคัญของ Dublin Core เช่น ชื่อเรื่อง (dc.title) เพื่อระบุชื่อผลงาน ชื่อผู้แต่ง (dc.creator) และผู้ร่วมสร้างสรรค์ผลงาน (dc.contributor) เพื่อสะท้อนถึงผู้มีส่วนร่วมในการผลิตทรัพยากร หัวเรื่อง (dc.subject) เพื่อใช้เป็นคำสำคัญในการสืบค้น ภาษา (dc.language) เพื่อระบุภาษาของเนื้อหา วันเดือนปีที่เผยแพร่ (dc.date.issued) เพื่อแสดงช่วงเวลาเผยแพร่ ประเภท (dc.type) เพื่อแยกหมวดหมู่ของผลงาน สำนักพิมพ์หรือหน่วยงาน (dc.publisher) เพื่อบ่งชี้ผู้เผยแพร่ สิทธิ์การใช้งาน (dc.rights) เพื่อกำหนดเงื่อนไขการใช้ทรัพยากร รูปแบบไฟล์ดิจิทัล (dc.format) และรหัสหรือตัวระบุเฉพาะ (dc.identifier) เพื่อใช้ในการอ้างอิงหรือลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับ
      2.4 การจัดการไฟล์ดิจิทัล เมื่อลงรายการเมทาดาทาสำหรับวิทยานิพนธ์ วิจัย วิจัยสถาบัน หนังสือทรงคุณค่า และทรัพย์สินทางปัญญาของมหาวิทยาลัยแล้ว ไฟล์ดิจิทัลที่นำเข้าต้องจัดการให้อยู่ในรูปแบบที่กำหนด คือรูปแบบ PDF/A File เพื่อทำการสงวนรักษา และให้เข้าถึงไฟล์ดิจิทัลได้ในระยะยาวดำเนินการอัพโหลดไฟล์สำหรับการจัดเก็บ (Archival Information Package : AIP) จากนั้น จึงดำเนินการอัพโหลด (Upload) ไฟล์ดิจิทัลเข้าระบบตามรายการเมทาดาทานั้น ๆ อย่างถูกต้องและครบถ้วน
      2.5 การตรวจสอบ แก้ไขข้อมูล และทดสอบไฟล์ คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม ดำเนินการตรวจสอบข้อมูล แก้ไขข้อมูลเมทาดาทา และตรวจสอบไฟล์เป็นครั้งสุดท้าย เพื่อให้มั่นใจว่าระเบียนผลงานนั้น ๆ มีรายการเมทาดาทาที่มีความถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์ และมีรายละเอียดที่เพียงพอให้ผู้ใช้สามารถสืบค้น อ่าน และพิจารณาในการใช้งานได้ และไฟล์ที่ใช้ดาวน์โหลดเป็นไปตามเงื่อนไขที่ได้กำหนดสิทธิ์การใช้งานไว้
 

     2.6 การเผยแพร่ข้อมูล เมื่อทดสอบไฟล์ และตรวจสอบข้อมูลในขั้นตอนสุดท้ายเสร็จแล้ว จะทำการยืนยันการเผยแพร่ข้อมูลในระบบคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม เพื่อให้ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นและดาวน์โหลดชุดไฟล์เผยแพร่ (Dissemination Information Package : DIP) เพื่อนำไปใช้งานได้

 

3. ผู้ใช้บริการ (User)

      คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม ให้บริการสืบค้นและดาวน์โหลดไฟล์ผลงานวิชาการในลักษณะเป็นฐานข้อมูลแบบเปิดเสรี (Open Access) ดังนั้น ผู้ใช้บริการทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยฯ สามารถสืบค้นข้อมูลผ่านเว็บไซต์คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม โดยจะต้องปฏิบัติตามข้อตกลงและเงื่อนไขการใช้งานผ่านทางเว็บไซต์คลังสารสนเทศ เมื่อผู้ใช้ต้องการดาวน์โหลดผลงานต้องกดยอมรับเงื่อนไขก่อนการดาวน์โหลดทุกครั้ง ถ้าหากไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขคลังสารสนเทศจะไม่ดำเนินการตามที่ผู้ใช้ร้องขอ