ไฟล์ดิจิทัลต่าง ๆ ที่จัดเก็บอยู่ในคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม มีรูปแบบที่เหมาะสมต่อการสงวนรักษาทรัพยากรสารสนเทศ การให้บริการ และการใช้งานของผู้ใช้บริการ อีกทั้งสามารถนำเอาไฟล์ดิจิทัลต่าง ๆ กลับมาใช้ใหม่ได้ในระยะยาวอย่างยั่งยืน และช่วยลดปัญหาไฟล์ดิจิทัลล้าสมัย ทางคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม จึงได้กำหนดรูปแบบมาตรฐานตามชนิดไฟล์ที่จะนำมาจัดเก็บและให้บริการ มีรายละเอียด ดังนี้