คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงครามมีแผนการสืบทอด (Succession Plan) เพื่อรับมือกับความไม่แน่นอนที่อาจเกิดขึ้น เช่น การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร ข้อจำกัดด้านงบประมาณ หรือการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยี เพื่อให้สามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่องและยั่งยืน โดยแบ่งแนวทางการดำเนินการออกเป็น 4 ด้านหลัก ได้แก่ ด้านงบประมาณ ด้านทรัพยากรสารสนเทศ ด้านเทคโนโลยี และด้านบุคลากร
     1. ด้านงบประมาณ
เพื่อให้คลังสารสนเทศดิจิทัลสามารถดำเนินงานและให้บริการได้อย่างต่อเนื่อง จะต้องมีการจัดการด้านงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้
     1.1 วางแผนงบประมาณประจำปี โดยมีการวางแผนเพื่อขอรับการจัดสรรงบประมาณประจำปีร่วมกันระหว่างบรรณารักษ์บุคลากรกลุ่มงานบริการสารสนเทศและบริการวิชาการ และบุคลากรงานเทคนิคสารสนเทศและการจัดการทรัพยากร ซึ่งได้รับความเห็นชอบจากผู้บริหารสำนักฯ ทำให้คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม สามารถดำเนินการได้อย่างต่อเนื่อง
     2. ด้านทรัพยากรสารสนเทศ
เพื่อให้ทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัลมีการจัดเก็บและสงวนรักษาอย่างมีประสิทธิภาพ จะต้องดำเนินการดังนี้
     2.1 จัดทำ Preservation Plan เพื่อกำหนดแนวทางการเก็บรักษาและป้องกันการสูญหายของข้อมูล
     2.2 จัดทำ Metadata Standards ตามมาตรฐานสากล เช่น Dublin Core เพื่อให้การค้นหาและการเข้าถึงข้อมูลมีประสิทธิภาพ
     2.3 ดำเนินการสำรองข้อมูล (Backup Plan) โดยใช้ระบบสำรองข้อมูลทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ พัฒนาแนวทางการ ถ่ายโอนข้อมูล (Data Migration) ไปยังระบบใหม่หรือคลังสารสนเทศอื่น หากระบบปัจจุบันไม่สามารถใช้งานได้
     2.4 รวบรวมทรัพยากรสารสนเทศ รวมทั้งการแลกเปลี่ยนและเก็บเกี่ยวข้อมูลเมทาดาทากับหน่วยงานอื่น เพื่อเพิ่มการเข้าถึงและการใช้ทรัพยากรสารสนเทศจากคลังสารสนเทศอื่นที่มีเนื้อหาของทรัพยากรสารสนเทศสอดคล้องกับหลักสูตรการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย
     3. ด้านเทคโนโลยี
การพัฒนาและบำรุงรักษาระบบเทคโนโลยีให้มีเสถียรภาพและทันสมัยเป็นสิ่งสำคัญต่อการดำเนินงานของคลังสารสนเทศดิจิทัล
     3.1 ปรับปรุงและอัปเดต ซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูล DSpace ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด สามารถรองรับการอพยพข้อมูลอัตโนมัติ
     3.2 จัดทำแผน Disaster Recovery Plan เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายจากเหตุฉุกเฉิน เช่น ไฟดับ ระบบล่ม หรือการโจมตีทางไซเบอร์ ทดสอบการกู้คืนข้อมูลเป็นระยะเพื่อให้มั่นใจว่าสามารถนำข้อมูลกลับมาได้
     3.3 ใช้มาตรการป้องกันความปลอดภัยของข้อมูล เช่น Firewall, SSL/TLS, การเข้ารหัสข้อมูล กำหนด User Access Control เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
     4. ด้านบุคลากร
เพื่อให้การดำเนินงานของคลังสารสนเทศดิจิทัลเป็นไปอย่างต่อเนื่อง จะต้องมีการบริหารบุคลากรอย่างเหมาะสม
     4.1 กำหนดแนวทางการสืบทอดตำแหน่งงาน โดยให้บุคลากรจัดทำ คู่มือปฏิบัติงาน จัดฝึกอบรมให้กับบุคลากรผู้สืบทอดงาน เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
     4.2 จัดอบรมเกี่ยวกับ การบริหารจัดการข้อมูลดิจิทัล การใช้งานซอฟต์แวร์ และมาตรฐานการจัดเก็บข้อมูล สนับสนุนให้บุคลากรเข้าร่วมเครือข่ายและสัมมนาด้านคลังสารสนเทศเพื่อเรียนรู้แนวทางปฏิบัติที่ดี
     4.3 ถ่ายทอดความรู้ สำหรับบุคลากรแต่ละคน เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้และแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสม