แผนการสืบทอดของคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม
| คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงครามมีแผนการสืบทอด (Succession Plan) เพื่อรับมือกับความไม่แน่นอนที่อาจเกิดขึ้น เช่น การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร ข้อจำกัดด้านงบประมาณ หรือการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยี เพื่อให้สามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่องและยั่งยืน โดยแบ่งแนวทางการดำเนินการออกเป็น 4 ด้านหลัก ได้แก่ ด้านงบประมาณ ด้านทรัพยากรสารสนเทศ ด้านเทคโนโลยี และด้านบุคลากร | |||
1. | ด้านงบประมาณ | ||
1.1 | วางแผนงบประมาณประจำปี โดยมีการวางแผนเพื่อขอรับการจัดสรรงบประมาณประจำปีร่วมกันระหว่างบรรณารักษ์บุคลากรกลุ่มงานบริการสารสนเทศและบริการวิชาการ และบุคลากรงานเทคนิคสารสนเทศและการจัดการทรัพยากร ซึ่งได้รับความเห็นชอบจากผู้บริหารสำนักฯ ทำให้คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม สามารถดำเนินการได้อย่างต่อเนื่อง | ||
2. | ด้านทรัพยากรสารสนเทศ | ||
2.1 | จัดทำ Preservation Plan เพื่อกำหนดแนวทางการเก็บรักษาและป้องกันการสูญหายของข้อมูล | ||
2.2 | จัดทำ Metadata Standards ตามมาตรฐานสากล เช่น Dublin Core เพื่อให้การค้นหาและการเข้าถึงข้อมูลมีประสิทธิภาพ | ||
2.3 | ดำเนินการสำรองข้อมูล (Backup Plan) โดยใช้ระบบสำรองข้อมูลทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ พัฒนาแนวทางการ ถ่ายโอนข้อมูล (Data Migration) ไปยังระบบใหม่หรือคลังสารสนเทศอื่น หากระบบปัจจุบันไม่สามารถใช้งานได้ | ||
2.4 | รวบรวมทรัพยากรสารสนเทศ รวมทั้งการแลกเปลี่ยนและเก็บเกี่ยวข้อมูลเมทาดาทากับหน่วยงานอื่น เพื่อเพิ่มการเข้าถึงและการใช้ทรัพยากรสารสนเทศจากคลังสารสนเทศอื่นที่มีเนื้อหาของทรัพยากรสารสนเทศสอดคล้องกับหลักสูตรการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย | ||
3. | ด้านเทคโนโลยี | ||
3.1 | ตรวจสอบสภาพเซิร์ฟเวอร์ สื่อจัดเก็บ และระบบ DSpace เป็นระยะ เพื่อป้องกันความเสียหายจากการเสื่อมสภาพหรืออุปกรณ์ล้าสมัย | ||
3.2 | ปรับปรุงและอัปเดต ซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูล DSpace ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด สามารถรองรับการอพยพข้อมูลอัตโนมัติ | ||
3.3 | วางแผนเปลี่ยนอุปกรณ์เก่าหรือสื่อจัดเก็บล้าสมัย พร้อมสำรองข้อมูลก่อนเปลี่ยน | ||
3.4 | จัดทำแผน Disaster Recovery Plan เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายจากเหตุฉุกเฉิน เช่น ไฟดับ ระบบล่ม หรือการโจมตีทางไซเบอร์ ทดสอบการกู้คืนข้อมูลเป็นระยะเพื่อให้มั่นใจว่าสามารถนำข้อมูลกลับมาได้ | ||
3.5 | ใช้มาตรการป้องกันความปลอดภัยของข้อมูล เช่น Firewall, SSL/TLS, การเข้ารหัสข้อมูล กำหนด User Access Control เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต | ||
4. | ด้านบุคลากร | ||
4.1 | กำหนดแนวทางการสืบทอดตำแหน่งงาน โดยให้บุคลากรจัดทำ คู่มือปฏิบัติงาน จัดฝึกอบรมให้กับบุคลากรผู้สืบทอดงาน เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ | ||
4.2 | จัดอบรมเกี่ยวกับ การบริหารจัดการข้อมูลดิจิทัล การใช้งานซอฟต์แวร์ และมาตรฐานการจัดเก็บข้อมูล สนับสนุนให้บุคลากรเข้าร่วมเครือข่ายและสัมมนาด้านคลังสารสนเทศเพื่อเรียนรู้แนวทางปฏิบัติที่ดี | ||
4.3 | ถ่ายทอดความรู้ สำหรับบุคลากรแต่ละคน เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้และแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสม | ||