1. คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงครามจะพิจารณาประเภทของทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อคัดเลือกสารสนเทศที่เหมาะสมในการเผยแพร่ โดยคำนึงถึงเกณฑ์ต่อไปนี้
     1.1 กระบวนการได้มาของไฟล์ดิจิทัล (เช่น ผลงานที่ส่งโดยตรงจากเจ้าของผลงาน หน่วยงานต้นสังกัด หรือได้รับอนุญาต)
     1.2 สิทธิ์ในการเผยแพร่ทรัพยากรสารสนเทศตามข้อกฎหมาย หรือหนังสือยินยอมจากเจ้าของลิขสิทธิ์
     1.3 ระดับการเข้าถึงของผู้ใช้ (เช่น Open Access, เฉพาะภายในมหาวิทยาลัย)
2. คุณลักษณะของทรัพยากรสารสนเทศที่สามารถนำเข้าได้
ทรัพยากรสารสนเทศที่สามารถเผยแพร่ผ่านคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม จะต้องไม่เข้าข่ายเป็นข้อมูลที่มีความอ่อนไหว หรือขัดต่อหลักเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่ง ดังต่อไปนี้
     2.1 ไม่ละเมิดหลักจริยธรรม เช่น จริยธรรมทางวิชาการ จริยธรรมในการวิจัยในมนุษย์ หรือจรรยาบรรณวิชาชีพ
     2.2 ไม่ละเมิดสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา เช่น ลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร หรือเครื่องหมายการค้า
     2.3 ไม่ละเมิดหลักสิทธิมนุษยชน และไม่ขัดต่อพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
     2.4 ไม่มีเนื้อหาที่เป็นการยั่วยุ ปลุกปั่น ปลุกระดม โจมตี หรือให้ข้อมูลอันเป็นเท็จ ซึ่งอาจกระทบต่อความมั่นคงและความสงบเรียบร้อยของประเทศชาติหรือหน่วยงานต่าง ๆ
     2.5 การปกป้องข้อมูลอ่อนไหวที่เกี่ยวข้องกับมนุษย์และสัตว์
          - ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ อายุ เพศ ข้อมูลทางสุขภาพ ผลการศึกษา หรือข้อมูลวิจัยอื่นที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล และเผยแพร่ในรูปแบบที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
          - ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสัตว์ทดลองหรือการวิจัยทางชีววิทยา ต้องเป็นไปตามหลักจริยธรรมการวิจัยสัตว์ของมหาวิทยาลัย และต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการจริยธรรมการวิจัย
3. การดำเนินการเมื่อทรัพยากรสารสนเทศไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์
     3.1 หากเจ้าของผลงานร้องขอให้เปลี่ยนหรือแก้ไขไฟล์  ให้เจ้าของผลงานแจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางอีเมล บุคลากรจะระงับการเผยแพร่ชั่วคราวและดำเนินการตรวจสอบก่อนนำกลับมาเผยแพร่อีกครั้ง
     3.2 หากตรวจพบการละเมิดหลักเกณฑ์ข้อ 2 ให้ดำเนินการดังนี้
          - ระงับการเผยแพร่และซ่อนรายการบรรณานุกรมออกจากระบบ
          - กรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์ม “ข้อร้องเรียนและข้อเสนอแนะ” ผ่านเว็บไซต์คลังสารสนเทศดิจิทัล เพื่อบันทึกเหตุการณ์
          - แจ้งเจ้าของผลงานหรือหน่วยงานต้นสังกัดเพื่อขอคำชี้แจงหรือให้ดำเนินการแก้ไข หากไม่สามารถแก้ไขได้ภายใน 30 วันทำการ ให้รายงานต่อผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อพิจารณาระงับการเผยแพร่ถาวร พร้อมแจ้งผลแก่เจ้าของผลงานและลบรายการออกจากระบบอย่างเป็นทางการ
     3.3 หากมีผู้ร้องเรียนผลงานที่ละเมิดหลักเกณฑ์  ให้ดำเนินการระงับการเผยแพร่ชั่วคราว เมื่อได้ข้อสรุปจากการตรวจสอบ ให้ดำเนินการตามผลที่ได้
4. ความรับผิดชอบของเจ้าของผลงาน และสิทธิของคลังสารสนเทศ
     เนื้อหาและความคิดเห็นที่ปรากฏในผลงานทั้งหมดเป็นความรับผิดชอบของเจ้าของผลงานแต่เพียง   ผู้เดียว คลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงครามไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใด ๆ ที่เกิดขึ้นทั้งในทางแพ่งหรืออาญา

คลังสารสนเทศดิจิทัพิลบูลสงคราม ขอสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบเมทาดาทาและแก้ไขไฟล์ให้เป็นไปตามมาตรฐานของคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม