เจ้าของผลงานแจ้งความประสงค์ขอเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมเนื้อหา โดยกรอกแบบฟอร์ม ขอเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมเนื้อหาในคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม โดยแยกการพิจารณาการเปลี่ยนแปลงใน 2 กรณี ดังนี้

กรณี 1 การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย เช่น การสะกดคำผิด รูปภาพไม่ชัด เปลี่ยนตัวอย่าง แก้ไขตัวเลขหรือสถิติให้ถูกต้อง เพิ่มเติมอ้างอิงแหล่งที่มา เจ้าหน้าที่จะรับเอกสารหรือไฟล์ เพื่อปรับเปลี่ยนเฉพาะหน้าที่ระบุ แล้วนำไฟล์ใหม่เข้าสู่ระบบฐานข้อมูล

กรณี 2 การเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยยะสำคัญ เช่น การเปลี่ยนข้อความการแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะของผู้เขียน เจ้าของผลงานจะต้องแนบบันทึกฉบับใหม่ที่ขออนุญาตเผยแพร่จากผู้บริหารตามขั้นตอนเดิม

เจ้าของผลงานแจ้งความประสงค์ขอเปลี่ยนแปลงไฟล์จากเวอร์ชันเดิม โดยกรอกแบบฟอร์ม ขอเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันของไฟล์เนื้อหาในคลังสารสนเทศดิจิทัลพิบูลสงคราม โดยแยกการพิจารณาการเปลี่ยนแปลงใน 2 กรณี ดังนี้

กรณี 1 การเปลี่ยนแปลงได้ทันที เนื่องจากเวอร์ชันเก่า ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่มีโปรแกรมสำหรับเปิด หรือเวอร์ชันใหม่เป็นที่ใช้กันแพร่หลายแล้วในขณะนั้น

กรณี 2 ไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลง เนื่องจากไฟล์เวอร์ชันใหม่ยังไม่เป็นที่ใช้งานอย่างแพร่หลายในขณะนั้น